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La Gaceta de los Negocios

Software de gestión hotelera

La empresa catalana CPS desarrolla una aplicación informática para el sector de la hostelería.

Hoteloplus es la aplicación informática para el control y la gestión de establecimientos hoteleros. Creada y comercializada por la empresa Computadores, Programas y Sistemas (CPS). El software esta desarrollado con las herramientas más modernas de las que se dispone hoy en el mercado, es una aplicación intuitiva, diseñada en entornos gráficos, que se caracteriza especialmente por su fácil implantación, aprendizaje y manejo.

 Hoteloplus  trabaja con bases de datos SQL Server y usa tecnología cliente / servidor e Internet. Todos los informes de la aplicación se obtienen a través de Cristal Report o de herramientas ofimáticas como Excel o Access lo que facilita enormemente la adaptación de informes al cliente final.

 Hoteloplus esta diseñado para funcionar en hoteles independientes o en cadenas de varios establecimientos. El diseño de esta aplicación permite trabajar con una o varias bases de  datos, estas pueden ser locales o remotas y residir en un único servidor centralizado o en varios de manera descentralizada.

 Junto con la propia gestión del aplicativo, Hoteloplus proporciona una serie de programas y utilidades para la configuración de entornos y control de usuarios y accesos. Desde estos programas se   pueden crear diferentes perfiles de usuario que determinaran el nivel de acceso a al aplicación que tendrán cada uno de ellos, también permite crear  escritorios de trabajo personalizados y definibles para cada usuario en función de la labor que este tenga asignada en el hotel. Asimismo incorpora un sistema de auditoria que controla el acceso a las distintas opciones del programa.

Diseño modular
Hoteloplus esta diseñado de forma modular de tal manera que su instalación se realiza a medida de cada cliente y puede crecer en función de las necesidades  de cada momento.

 Los distintos módulos que componen la aplicación están diseñados para realizar la gestión de las diferentes áreas de negocio del hotel. El modulo principal del aplicativo es Hoteloplus Front Back Office, desde el se realiza toda la gestión básica del hotel, reservas, check-in, facturación, check-out, gestión de clientes, estadísticas, informes,  gestión de crédito en el back office etc.

Hoteloplus Almacén Compras esta pensado para resolver la gestión de los economatos del Hotel, también proporciona  una gestión eficaz de compras y proveedores. Los restaurantes, cafeterías, y discotecas se gestionan mediante el modulo Hoteloplus FrontRest un software ágil, potente y muy sencillo de utilizar que funciona con terminales táctiles o/y terminales de mano PDA.


La conexión con cualquier elemento externo a la aplicación es posible mediante los módulos de interfaces que Hoteloplus proporciona y que permiten la conexión y el control de elementos  como centralitas, video, cerraduras, minibares etc.
 Para gestionar salas y eventos Hoteloplus proporciona una serie de programas que permiten definir y gestionar de una manera dinámica las diferentes áreas del hotel y la creación de diferentes eventos.
 La Central de reservas que proporciona Hoteloplus esta pensada para cadenas hoteleras que centralicen todas o parte de sus reservas, esta basada en la multiconexion a las diferentes bases de datos y la unificación de datos comunes. Los informes consolidados completan la aplicación.
 La Gestión Financiera puede abordarse desde el propio aplicativo  mediante su modulo de Contabilidad enlazado totalmente con el resto de la gestión o enlazar con cualquier Gestión externa mediante el modulo de Interface Contable.
 Una parte importante de la gestión, que se ha incorporado recientemente es su modulo Hoteloplus WEB
Reservas permite la entrada de reservas directamente y de forma On Line  desde Internet. De una manera muy sencilla y solo introduciendo los datos básicos cualquier persona podrá realizar su reserva directamente sin necesidad de ninguna intervención del hotel.  Permite personalizar niveles de acceso, general con garantía de cobro, usuarios registrados etc.  
 Hoteloplus también se ha
adaptado para su instalación en diferentes países pudiéndose configurar en función de las particularidades y fiscalidad de cada uno de ellos, actualmente hay instalaciones del producto en Bélgica, México y Republica Dominicana.
 Actualmente el equipo de analistas y programadores de Hoteloplus esta trabajando en la creación de nuevas funcionalidades del producto que garanticen la incor-poración de nuevas tecnologías, funcionalidades y requerimientos propios para dar solución a los incesantes requerimientos del mercado.•

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LA EMPRESA
CPS empresa que ha desarrollado la aplicación informática es una compañía compuesta de profesionales con amplia experiencia técnica y profesional en el sector informático. Fundada en el año 1994, CPS con sede central en el Edificio Balmes de Ripollet del Vallés (Barcelona), tiene oficinas y puntos de servicio en Barcelona, Madrid, Sevilla y Las Palmas de Gran Canaria desde donde atienden a mas de 300 clientes. Especializada en el software para el sector hotelero y de la restauración , CPS también ofrece servicios de asesoramiento y mantenimiento informático.

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